Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer konferenčních služeb
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Manažera konferenčních služeb, který bude zodpovědný za komplexní organizaci a koordinaci konferencí, seminářů a firemních akcí. Tato role vyžaduje silné organizační schopnosti, výbornou komunikaci a schopnost pracovat pod tlakem. Manažer konferenčních služeb bude úzce spolupracovat s klienty, dodavateli a interními týmy, aby zajistil hladký průběh každé akce od začátku až do konce.
Mezi hlavní úkoly patří plánování a rezervace prostor, koordinace technického vybavení, cateringových služeb a dalších logistických aspektů. Manažer bude také odpovědný za rozpočet akce, vyjednávání smluv a dohled nad dodržováním časového harmonogramu. Důležitou součástí práce je také řešení neočekávaných situací a zajištění vysoké úrovně zákaznického servisu.
Ideální kandidát má zkušenosti s organizací akcí, výborné komunikační a vyjednávací schopnosti a orientaci na detail. Schopnost efektivně řídit tým a multitasking jsou klíčové. Znalost cizích jazyků, zejména angličtiny, je výhodou.
Tato pozice nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí, kde každý den přináší nové výzvy. Pokud máte vášeň pro event management a chcete být součástí profesionálního týmu, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a koordinace konferenčních a firemních akcí
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Zajištění technického vybavení a služeb
- Správa rozpočtu a vyjednávání smluv
- Dohled nad realizací akce a řešení problémů
- Zajištění vysoké úrovně zákaznického servisu
- Vedení a motivace týmu
- Sledování trendů v oblasti event managementu
- Vyhodnocení úspěšnosti akcí a zpětná vazba
- Zajištění souladu s bezpečnostními a hygienickými normami
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně v oblasti hotelnictví nebo managementu
- Zkušenosti s organizací akcí nebo v oblasti pohostinství
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit krizové situace
- Znalost práce s MS Office a event management softwarem
- Flexibilita a ochota pracovat o víkendech a večerech
- Znalost anglického jazyka slovem i písmem
- Schopnost vést tým a spolupracovat napříč odděleními
- Orientace na zákazníka a detail
- Řidičský průkaz skupiny B výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací konferencí nebo firemních akcí?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy dodavatel zruší službu na poslední chvíli?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a správu událostí?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a více úkolů najednou?
- Jak byste zajistil/a spokojenost klienta během celé akce?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s vedením týmu?
- Jak přistupujete k rozpočtování a kontrole nákladů?
- Jaké trendy v oblasti event managementu sledujete?
- Jak byste řešil/a nespokojenost účastníka akce?
- Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
